Иногда требуется объединить скан-копии документов с несколькими страницами в один PDF-файл. Этот формат удобен для отправки по электронной почте, его легче хранить и работать с ним более удобно, поскольку в нем страницы находятся в правильной последовательности.

Сканируем несколько страниц в файл пдф

Чтобы отсканировать документ, состоящий из нескольких страниц, мы делаем отдельные копии каждой страницы. В результате получается несколько файлов формата jpg, которые потом можно объединить в один pdf с помощью специальных программ. Одна из них Scan2Pdf.

Этот софт разработали немецкие программисты. Он бесплатный и занимает минимум места на жестком диске. И хотя продукт не обновлялся с 2005 года, функционал у программы достаточно широкий. Русскоязычный интерфейс во многом упрощает работу.

Чтобы объединить скан-копии в один документ пдф, следуйте инструкции:

1. Скачайте и установите программу Scan2Pdf. Она очень простая и понятная:

1. Откройте окно программы и зайдите в закладку «Файл» (иконка с папкой и стрелочкой). Здесь указываем и загружаем файлы, которые нужно сохранить в одном документе пдф.
2. После того, как все страницы будут добавлены, выбираем команду «Сохранить» (Save to PDF).

Чтобы сканировать сразу в PDF, нужно выбрать кнопку с изображением сканера и указать нужный формат.

Сканируем с помощью SmarThru Офис 2

Этот способ подойдет тем, кто использует для сканирования Samsung Printer:

Загрузите SmarThru Офис (она находится на странице техподдержки вашего устройства). Здесь нажимаем кнопку с изображением сканера:

В появившемся окошке выбирайте кнопку «Дополнительно»:

Дальше выбирайте место, куда будете сохранять скан-копии – «Сохранить в», имя файла и его формат. Установите галочку на опции «Запрашивать доп страницы»:

Когда все параметры будут настроены, нажимайте команду «Сканировать», а программа сама будет напоминать, когда нужно добавлять следующую страничку.

Сканируем с помощью Bullzip

Bullzip PDF printer позволяет отсканировать многостраничный документ и объединить отдельные копии в единый файл пдф.

• Каждую страничку-скан пронумеруйте, чтобы не нарушить последовательность.
• Выберите последний файл, откройте его и нажмите «Печать». В появившемся окошке выбирайте принтер Bullzip PDF. Откроется окно, в котором нужно установить формат PDF, имя файла и место, куда он будет сохранен.
• Дальше выбираем вкладку «Объединить» и выделяем следующий файл, прикрепляем его и жмем Сохранить. Так последовательно добавляем все страницы.

Статья о том, как сканировать несколько страниц в один pdf, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside.ru

Высокая
скорость
работы

Услуги
срочной печати

Как безопасно хранить документы?

Хранение документов безопасным способом включает несколько мер предосторожности, чтобы защитить их от утери, кражи или повреждения. Вот некоторые рекомендации по безопасному хранению документов:

1. Используйте сейф или хранилище: Один из наиболее надежных способов хранения документов является использование сейфа или хранилища. Эти объекты обычно имеют лучшую защиту от пожара, кражи и повреждений, чем обычные ящики или папки.

2. Создайте электронную копию: Создание электронных копий документов и хранение их на защищенном жестком диске или в облачном хранилище может также быть полезным. В случае утери бумажной копии, вы можете восстановить документ из электронной копии.

3. Используйте файловые папки и ящики: Использование файловых папок и ящиков для хранения документов может помочь организовать их и предотвратить их утерю. Обязательно пометьте каждый ящик или папку, чтобы было проще найти нужный документ.

4. Откладывайте важные документы отдельно: Важные документы, такие как свидетельства о рождении, паспорта, договоры, медицинские карты и налоговые декларации, могут быть отложены в отдельный ящик или папку для лучшей организации и безопасности.

5. Избегайте хранения в общественных местах: Если вы храните документы в офисе или другом общественном месте, убедитесь, что они находятся в защищенном месте и не доступны для других людей.

6. Используйте защиту от воды и пожара: Для дополнительной защиты документов, вы можете использовать контейнеры или ящики, которые защищены от воды и пожара.

7. Регулярно делайте резервные копии: Чтобы защитить свои документы от случайного удаления или повреждения, регулярно делайте резервные копии на внешний жесткий диск или в облачное хранилище.

В целом, для обеспечения безопасности документов, рекомендуется использов

В целом, для обеспечения безопасности документов, рекомендуется использовать комбинацию различных методов хранения. Например, можно создать электронную копию документа и сохранить ее на внешнем жестком диске, а также хранить бумажную копию в защищенном ящике или сейфе. Важно также убедиться, что только надежные и доверенные лица имеют доступ к вашим документам, и использовать сильные пароли для защиты электронных копий.

Наконец, рекомендуется периодически проверять свои документы и обновлять их, когда это необходимо. Например, если вы изменили свое имя или адрес, обновите свои документы, чтобы они отражали актуальную информацию. Также важно хранить свои документы в безопасном месте, где они не подвергаются воздействию влаги, солнечного света и других факторов, которые могут повредить их со временем.

Видео. Как сканировать документ с телефона Xiaomi